Neu-Delhi [Indien]: Da die Lok Sabha-Wahlen 2024 zu Ende gehen, hat der Generalsekretär der Lok Sabha, Utpal Kumar Singh, heute eine Inspektion der Vorbereitungen zur Begrüßung der Mitglieder der Achtzehn Lok Sabha durchgeführt und überwacht die Vereinbarungen täglich.

Um den Papieraufwand zu reduzieren und die Registrierungsformalitäten der Mitglieder reibungslos zu gestalten, wird der Registrierungsprozess der neu gewählten Mitglieder über eine integrierte Online-Softwareanwendung durchgeführt.

Mitglieder müssten nicht mehrere physische Formulare bei verschiedenen Zweigstellen unterzeichnen. Dies würde den Mitgliedern eine erhebliche Zeitersparnis bringen.Die integrierte Softwareanwendung erfasst nicht nur die Bioprofildaten des Abgeordneten, sondern umfasst auch eine Lösung für die Ausstellung eines Parlamentsausweises auf Basis der Gesichts- und biometrischen Erfassung sowie eine Lösung für die Ausstellung eines CGHS-Ausweises an Mitglieder und Ehepartner.

Um Komplikationen zu minimieren, die sich aus dem früheren Ansatz mit mehreren Schreibtischen ergeben, wird vorgeschlagen, dass alle Formalitäten im Zusammenhang mit der Registrierung, Nominierungen, Transitunterkünften und einer Vielzahl anderer Angelegenheiten mit minimaler Bewegung der Mitglieder erledigt werden.

Das Sekretariat hat ab 14.00 Uhr Vorkehrungen getroffen. am 24. Juni und der Prozess bleibt vom 5. Juni bis 14. Juni 2024 von 10 bis 20 Uhr in Betrieb, auch samstags und sonntags.Früher fand die Registrierung neu gewählter Mitglieder im alten Parlamentsgebäude (heute Samvidhan Sadan) statt. Diesmal hat das Sekretariat solche Vorkehrungen im Nebengebäude des Parlamentsgebäudes getroffen.

Im Nebengebäude des Parlamentsgebäudes wurden bis zu 20 digitale Registrierungsschalter mit ebenso vielen Computern eingerichtet, jeweils 10 im Bankettsaal und im privaten Speisesaal (PDR).

Diese Zähler sind für einen durchgängigen Registrierungsprozess eingerichtet. Jeder Schalter ist mit einem Desktop mit doppelseitigem Bildschirm, einem Drucker mit Scanner, Biometrie und einer Registerkarte zum Einholen von Unterschriften ausgestattet.Für das Anklicken von Fotos und für die Gesichtserkennung gibt es separate Zähler. Darüber hinaus wurden Vorkehrungen für die gleichzeitige Eröffnung eines SBI-Bankkontos und die Ausstellung eines dauerhaften Personalausweises und einer Karte des Gesundheitssystems der Zentralregierung an die neu gewählten Mitglieder vor Ort getroffen.

Bei der Begrüßung der Mitglieder stellt das Sekretariat jedem Mitglied eine Reihe von Veröffentlichungen zur Verfassung Indiens, zu Regeln, Anweisungen und einigen anderen nützlichen Veröffentlichungen in gedruckter Form zur Verfügung. Darüber hinaus werden den Mitgliedern einige andere Veröffentlichungen in Soft-Version zur Verfügung gestellt.

Für Familienangehörige und Gäste der Abgeordneten wurde im Bankettsaal im Anbau des Parlamentsgebäudes ein Wartebereich eingerichtet. Falls eine größere Anzahl an Gästen ankommt, wird der Spillover-Sitz in einem nahegelegenen Ausschussraum stattfinden.Insgesamt 70 Beamte/Beamte wurden für die Bedienung des Registrierungsschalters im Schichtbetrieb geschult. Die Verbindungsbeamten (Los) wurden außerdem darin geschult, Daten über die Tabs einzugeben, während die Abgeordneten im dafür vorgesehenen Wartebereich (Bankettsaal im EPHA-Gebäude) warten. Ziel ist es, die Registrierungszeit für ehrenwerte Abgeordnete zu minimieren Sie befinden sich zum Zweck der Registrierung im Parlamentsgebäude.

Videos zur Grundsteinlegung des Parlamentsgebäudes, zur Einweihung des Parlamentsgebäudes und zu Multimedia-Geräten wurden für die Mitglieder im Bankettsaal, Ausschussraum 1 und 2 EPHA zum Abspielen bereitgehalten.

Einem Team wurde die Aufgabe übertragen, die Website der Wahlkommission am Tag der Bekanntgabe der Ergebnisse genau zu überwachen und die Kontaktdaten erfolgreicher Kandidaten nahezu in Echtzeit einzugeben. Mithilfe einer Softwareanwendung könnte das Team prüfen, ob der erfolgreiche Kandidat ein neuer oder wiedergewählter Abgeordneter ist. Dieselben Informationen würden über eine Softwareanwendung an Verbindungsbeamte (Los) weitergegeben, um weitere Dateneingaben für ihre Reiseprogramme vorzunehmen.Das Dashboard steht den Stakeholdern zur Verfügung, um nahezu in Echtzeit aktualisierte Informationen zu erhalten.

Es wurde versucht, LOs aus derselben Region/Sprache einzusetzen, um den Mitgliedern die Arbeit zu erleichtern und eine schnellere Kommunikation zu gewährleisten.

Die LOs wurden angewiesen, sich an die Mitglieder, insbesondere an neu gewählte Mitglieder, zu wenden, um sie dafür zu sensibilisieren, bestimmte Dokumente mitzubringen. Mitglieder werden außerdem gebeten, bestimmte Informationen entweder per E-Mail an „[email protected]“ oder in Papierform an Los weiterzuleiten.In einem progressiven Schritt gegenüber früheren Praktiken wurde ein softwarebasiertes computergestütztes System für die Zuteilung von Transitunterkünften an Mitglieder der 18. Lok Sabha im Western Court Annexe/Hostel oder in State/UT Bhawans/Guest Houses implementiert.

Im Parliament House Complex wurden Unterkunftsschalter eingerichtet, um den neu gewählten Mitgliedern Transitunterkünfte zuzuweisen. Die Dienste des Unterkunftsschalters stehen Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung.

An allen drei Inlandsterminals am IGI-Flughafen und an den Bahnhöfen in Delhi, Neu-Delhi, Nizamuddin und Anand Vihar (4. bis 9. Juni – vorläufig) wurden Wegweiser aufgestellt, um gewählte Mitglieder der 18. Lok Sabha zu empfangen und ihnen die notwendige Hilfe zu leisten. Dienstleistungen, die sie möglicherweise benötigen.Die Wegweiser an Flughäfen/Bahnhöfen sind am 4. Juni 2024 (18:00 bis 23:00 Uhr) (eine Schicht) und vom 5. Juni 2024 bis 9. Juni 2024 (von 05:00 bis 14:00 Uhr und 14:00 bis 23:00 Uhr) in Betrieb P.M. (in zwei Schichten).

An Flughäfen und Bahnhöfen stehen außerdem Transportmöglichkeiten zur Verfügung, um Mitglieder je nach Fall zum Parlamentsgebäudekomplex oder zu den Gästehäusern zu bringen.

CGHS Medical Posts werden rund um die Uhr in der North Avenue und South Avenue sowie in der Nähe des Western Court Annexe/Hostels in der Telegraph Lane in Betrieb sein, um den Mitgliedern medizinische Einrichtungen zur Verfügung zu stellen.Darüber hinaus wird der Rettungsdienst rund um die Uhr verfügbar sein. Im Falle eines medizinischen Notfalls/einer plötzlichen Erkrankung eines Mitglieds/von Mitgliedern wurden auch die umliegenden Krankenhäuser sensibilisiert.