ਲੋਕ ਸਭਾ ਦੇ ਸਕੱਤਰ ਜਨਰਲ ਉਤਪਲ ਕੁਮਾਰ ਸਿੰਘ ਦੀ ਦੇਖ-ਰੇਖ ਹੇਠ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ, ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਸਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
ਮੁੱਖ ਸੁਧਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਰਸਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇਹ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿਸਟਮ ਨਵੇਂ ਚੁਣੇ ਗਏ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਨਿਰਵਿਘਨ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਨਵੀਨਤਾ ਤੋਂ ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਬਚਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਧਾਨਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੇ।
ਅਤੀਤ ਦੇ ਮਲਟੀ-ਡੈਸਕ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪੇਚੀਦਗੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਨਾਮਜ਼ਦਗੀਆਂ, ਆਵਾਜਾਈ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀਆਂ ਰਸਮੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਤਜਵੀਜ਼ ਹੈ।
ਸਕੱਤਰੇਤ ਨੇ 4 ਜੂਨ ਨੂੰ ਦੁਪਹਿਰ 2 ਵਜੇ ਤੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 5-14 ਜੂਨ ਨੂੰ ਸਵੇਰੇ 8 ਵਜੇ ਤੋਂ ਸ਼ਾਮ 8 ਵਜੇ ਤੱਕ ਚੱਲੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਅਤੇ ਐਤਵਾਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਪੁਰਾਣੀ ਸੰਸਦ ਭਵਨ ਦੀ ਇਮਾਰਤ (ਹੁਣ ਸੰਵਿਧਾਨ ਸਦਨ) ਵਿੱਚ, ਸਕੱਤਰੇਤ ਨੇ ਪਾਰਲੀਮੈਂਟ ਹਾਊਸ ਅਨੇਕਸੀ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤੇ ਹਨ," ਇਸ ਨੇ ਇੱਕ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ।
ਪਾਰਲੀਮੈਂਟ ਹਾਊਸ ਅਨੇਕਸੀ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਵਾਲੇ 20 ਡਿਜੀਟਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਾਊਂਟਰ, ਹਰੇਕ ਵਿੱਚ 10 ਬੈਂਕੁਏਟ ਹਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਡਾਇਨਿੰਗ ਰੂਮ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਕਾਊਂਟਰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ 70 ਦੇ ਕਰੀਬ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ/ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸੰਪਰਕ ਅਫਸਰਾਂ ਨੂੰ ਟੈਬਾਂ ਰਾਹੀਂ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਵੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰ ਮਨੋਨੀਤ ਵੇਟਿੰਗ ਖੇਤਰ (EPHA ਇਮਾਰਤ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕੁਇਟ ਹਾਲ) ਵਿੱਚ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
"ਇੱਕ ਟੀਮ ਨੂੰ ਚੋਣ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਦੇ ਦਿਨ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਟੈਬ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਸਫਲ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਟੀਮ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗੀ। ਚਾਹੇ ਸਫਲ ਉਮੀਦਵਾਰ ਮੈਂ ਨਵਾਂ ਹਾਂ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ ਐਮਪੀ, ”ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਪਰਕ ਅਫਸਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਫਟਵਾਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੂਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਹੋਰ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਮੁੱਖ ਸੁਧਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇੱਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਰਸਮਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇਹ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿਸਟਮ ਨਵੇਂ ਚੁਣੇ ਗਏ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਨਿਰਵਿਘਨ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਨਵੀਨਤਾ ਤੋਂ ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਬਚਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਹ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਧਾਨਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦੇ।
ਅਤੀਤ ਦੇ ਮਲਟੀ-ਡੈਸਕ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਪੇਚੀਦਗੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਨਾਮਜ਼ਦਗੀਆਂ, ਆਵਾਜਾਈ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀਆਂ ਰਸਮੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਤਜਵੀਜ਼ ਹੈ।
ਸਕੱਤਰੇਤ ਨੇ 4 ਜੂਨ ਨੂੰ ਦੁਪਹਿਰ 2 ਵਜੇ ਤੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 5-14 ਜੂਨ ਨੂੰ ਸਵੇਰੇ 8 ਵਜੇ ਤੋਂ ਸ਼ਾਮ 8 ਵਜੇ ਤੱਕ ਚੱਲੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਅਤੇ ਐਤਵਾਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਪੁਰਾਣੀ ਸੰਸਦ ਭਵਨ ਦੀ ਇਮਾਰਤ (ਹੁਣ ਸੰਵਿਧਾਨ ਸਦਨ) ਵਿੱਚ, ਸਕੱਤਰੇਤ ਨੇ ਪਾਰਲੀਮੈਂਟ ਹਾਊਸ ਅਨੇਕਸੀ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕੀਤੇ ਹਨ," ਇਸ ਨੇ ਇੱਕ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ।
ਪਾਰਲੀਮੈਂਟ ਹਾਊਸ ਅਨੇਕਸੀ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਵਾਲੇ 20 ਡਿਜੀਟਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਕਾਊਂਟਰ, ਹਰੇਕ ਵਿੱਚ 10 ਬੈਂਕੁਏਟ ਹਾਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਡਾਇਨਿੰਗ ਰੂਮ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰੇਸ਼ਨ ਕਾਊਂਟਰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ 70 ਦੇ ਕਰੀਬ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ/ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸੰਪਰਕ ਅਫਸਰਾਂ ਨੂੰ ਟੈਬਾਂ ਰਾਹੀਂ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਵੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਸੰਸਦ ਮੈਂਬਰ ਮਨੋਨੀਤ ਵੇਟਿੰਗ ਖੇਤਰ (EPHA ਇਮਾਰਤ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕੁਇਟ ਹਾਲ) ਵਿੱਚ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।
"ਇੱਕ ਟੀਮ ਨੂੰ ਚੋਣ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਘੋਸ਼ਣਾ ਦੇ ਦਿਨ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਟੈਬ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਸਫਲ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਟੀਮ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗੀ। ਚਾਹੇ ਸਫਲ ਉਮੀਦਵਾਰ ਮੈਂ ਨਵਾਂ ਹਾਂ ਜਾਂ ਦੁਬਾਰਾ ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ ਐਮਪੀ, ”ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੰਪਰਕ ਅਫਸਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਫਟਵਾਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਟੂਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਹੋਰ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
