Под руководством генерального секретаря Лок Сабхи Утпала Кумара Сингха, который рассмотрел договоренности в пятницу, разрабатывается несколько инициатив, направленных на оптимизацию процесса регистрации и повышение общей эффективности парламентских процедур.

Одним из ключевых улучшений является внедрение интегрированного программного обеспечения, направленного на сокращение бумажной работы и ускорение формальностей, связанных с регистрацией депутатов.

Эта онлайн-система позволит новоизбранным членам беспрепятственно зарегистрироваться, избавив от необходимости подписывать множество документов в различных филиалах. Ожидается, что это нововведение сэкономит депутатам значительное время, позволяя им сосредоточиться на своих законодательных обязанностях.

Чтобы свести к минимуму сложности, возникающие из-за многокамерного подхода прошлого, все формальности, связанные с регистрацией, выдвижением кандидатур, транзитным размещением и множеством других вопросов, предлагается выполнять с минимальным перемещением депутатов.

«Секретариат принял меры с 14:00 4 июня, и процесс будет продолжаться с 8:00 до 20:00 5-14 июня, включая субботу и воскресенье. Ранее регистрация новоизбранных членов проходила в старое здание здания парламента (ныне Самвидхан Садан). На этот раз Секретариат предпринял такие меры в пристройке к зданию парламента», — говорится в заявлении.

В пристройке к зданию парламента было установлено около 20 стоек цифровой регистрации с таким же количеством компьютеров, по 10 в каждом в банкетном зале и частной столовой.

Около 70 офицеров/должностных лиц прошли обучение посменной работе на стойке регистрации. Офицеры связи также прошли обучение по вводу данных через вкладки, пока члены парламента ждут в специально отведенной зоне ожидания (банкетный зал в здании EPHA).

«Команде было поручено внимательно следить за веб-сайтом Избирательной комиссии в день объявления результатов и вводить контактные данные успешных кандидатов практически в режиме реального времени. Команда, используя программное приложение, сможет проверить является ли успешный кандидат новым или переизбранным депутатом", - говорится в сообщении.

Та же информация будет передаваться офицерам связи через программные приложения для дальнейшего ввода данных об их программах поездок.